By Metro Editorial Services (MS)

When your parents or grandparents got married, there was a good chance that their closest relatives and friends lived nearby – in the neighborhood. Attending the wedding was easy, and everyone headed home afterward.

This scenario is not too common nowadays. Many families have spread out across the country, or even the world, making travel a significant component of modern weddings. As a result, couples must take accommodations into consideration when planning their nuptials.

Couples cannot expect relatives to travel to their wedding, party into the wee hours of the morning and then be responsible for finding a place to stay. It is common courtesy for hotel rooms to be made available to out-of-town guests. Although most couples reserve a block of rooms for guests, a bride and groom really looking to go above and beyond will choose to cover the cost of these rooms as a gift.

To ensure there will be available rooms for guests, it is important to contact an area hotel (or hotels) well in advance of your wedding. To start, find out if the reception site you will be using has an agreement or relationship with an area hotel. In  some cases, nearby businesses will offer a courtesy discount to facilitate foot traffic. A wedding consultant should know about packages that may include discounts on lodging.

If there is no package deal, start cold-calling hotels. If you have a discount program or frequency rewards card with a particular hotel chain, start with them. Most hotels require a minium of 10 rooms be reserved to secure a “block.” There’s a good chance the greater the number of rooms reserved, the more competitive the nightly rate will be.

Find out about cancellation policies or when guests need to make a reservation in order to secure the discounted rate.

You can include information about hotel reservations right in your wedding invitation, including a code or number to mention to get the wedding discount.

If you’re tech-savvy, you may have a link to the hotel’s booking website or information on your wedding Web page. Either way, be sure there is ample time for guests to make a decision concerning their hotel reservations.

As an added courtesy to guests, you can arrange shuttle bus service between the reception site and the hotel. This way guests who may have imbibed too much during the party do not need to worry about transportation to the hotel. However, they will have to make arrangements to retrieve their cars the following day.

It may pay to have your wedding on a Sunday so guests are entitled to the free breakfast many hotels offer to business customers during the week. Otherwise, find out if there will be a meal available to guests the following day and offer to pay for it. The more pleasantries you can provide to your guests, the more they will feel pampered and believe the decision to travel for your wedding was the right one.

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Dónde pasar la noche Alojamiento para los invitados a una boda

Por Metro Editorial Services (MS)

Cuando sus padres o abuelos se casaron, es muy posible que sus familiares y amigos más cercanos vivían a poca distancia, en el mismo barrio. Asistir a las bodas era fácil, y todos se iban a sus casas al final. Pero esta no es una situación demasiado común en la actualidad. Muchas familias están dispersas por diferentes partes del país, o incluso del mundo, lo cual hace del viaje un componente significativo de las bodas modernas. Como resultado, los novios deben tomar en consideración el alojamiento cuando planifiquen sus nupcias.

Las parejas no pueden esperar que sus familiares viajen a su boda, se diviertan hasta altas horas de la noche y luego tengan que buscar un sitio donde dormir. Es una forma común de cortesía poner habitaciones de hotel disponibles para los invitados que viven fuera de la ciudad. Aunque la mayoría de los novios reservan varias habitaciones al efecto, las parejas que quieran hacer realmente mucho más optarán por asumir los gastos de estas habitaciones como regalo.

Para garantizar que habrá habitaciones suficientes para los invitados, es importante ponerse en contacto con un hotel (u hoteles) cercanos con bastante anticipación a la boda. Para comenzar, averigüe si el lugar de la recepción que usarán tiene algún acuerdo con un hotel vecino. En algunos casos, los negocios locales ofrecerán un descuento de cortesía para asegurar ocupación de huéspedes. Un asesor de bodas sabe qué paquetes pueden incluir descuentos en alojamiento.

Si no hay paquetes disponibles, habrá que llamar a los hoteles. Si tiene un programa de descuento o tarjeta de beneficios por uso frecuente con una cadena hotelera en particular, comience por esta opción. La mayoría de los hoteles exige un mínimo de reservación de10 habitaciones para garantizar un “bloque”. Hay muchas posibilidades de que mientras más habitaciones se reserven, más competitiva será la tarifa por noche. Pregunte cuál es la política de cancelación o cuándo necesitan los huéspedes hacer una reservación para garantizar un descuento.

Usted puede incluir información referente a la reservación de habitaciones de hotel en su invitación a la boda, como un código o número a mencionar para obtener el descuento. Si está familiarizado con el uso de computadoras, puede anotar el enlace al sitio Web de reservación del hotel, o información en la página Web de su boda. Ya sea de una forma o de otra, asegúrese de que los invitados tengan tiempo suficiente para tomar una decisión con respecto a sus reservaciones de hotel.

Como una cortesía adicional con los invitados, puede coordinar un servicio de transporte entre el sitio de la recepción y el hotel, así los invitados que hayan bebido demasiado en la fiesta no tengan que preocuparse por manejar de regreso al hotel. Sin embargo, tendrán que hacer alguna coordinación para recoger sus vehículos al día siguiente.

Podría ser conveniente celebrar la boda un domingo para que los invitados puedan aprovechar el desayuno gratuito que ofrecen muchos hoteles a sus huéspedes durante la semana. Si no está disponible, busque dónde pueden desayunar al día siguiente y ofrézcales cubrir esos gastos. Mientras más complazca a sus invitados, mejor se sentirán y creerán que la decisión de viajar a su boda fue correcta.